FREVENDIhre Aufgabe besprechen

KI-Rechnungsverarbeitung

Rechnungen kommen über Peppol, per E-Mail und manchmal noch auf Papier. Wir bauen den Schritt, der sie mit Bestellung und Lieferung abgleicht und nur die Abweichungen einem Kollegen vorlegt.

Ihre Aufgabe besprechen

Sie schicken uns Ihre Aufgabe, wir schlagen zwei Termine vor. 30 Minuten, kostenlos. [email protected]

KI-Rechnungsverarbeitung
Beispiel
Eingang

PDF-Rechnung eines Lieferanten, Betrag 1.284,50 €

Ergebnis
  1. Lieferant und MwSt.-Nummer erkannt
  2. Bestellung PO-2291 gefunden: 1.248,50 €
  3. Differenz 36,00 € → zur Freigabe an den Einkauf
  4. Nach Freigabe: Buchung bereit in Exact Online

Funktioniert mit

  • Exact Online
  • Billit
  • Odoo
  • Yuki
  • Octopus
  • WinBooks
  • Sage BOB
  • Horus
  • Clearfacts
  • Peppol

Wo ein Mensch entscheidet

  • Jede Abweichung von der Bestellung geht an einen Menschen.
  • Neue Lieferanten werden zuerst manuell bestätigt.

So läuft ein Pilot

  1. 1

    Gespräch

    30 Minuten, kostenlos. Sie zeigen uns eine Aufgabe, die Zeit kostet.

    → Eine passende Aufgabe

  2. 2

    Workshop

    Mit Ihrem Team wählen wir die Aufgabe, bei der sich KI zuerst lohnt. Sie bekommen einen Plan und einen Festpreis.

    → Plan und Festpreis

  3. 3

    Pilot

    Einige Wochen mit Ihren eigenen Dokumenten und einer Version, die Ihre Kollegen wirklich nutzen. Wir messen die Aufgabe vorher und nachher.

    → Zahlen für die Entscheidung

  4. 4

    Einführung

    Anbindung, Sicherheit und Schulung. Code, Prompts und Daten bleiben Ihre. Nach dem Pilot können Sie aufhören.

    → Im Einsatz im Team

Fragen

Brauchen wir das mit Peppol noch?

Peppol liefert strukturierte Daten, das Auslesen wird also einfacher. Der Abgleich mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen bleibt Arbeit. Dort hilft die Automatisierung.

Welche Buchhaltungsprogramme?

Exact Online, Odoo, Yuki, Octopus, WinBooks, Sage BOB, Horus und Billit. Je Programm prüfen wir, ob die Anbindung per API, Export oder Postfach läuft.

Weitere Bereiche